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Für den Inhaber

Einen Titel selbst eintragen

Sie wollten gern einmal selbst einen Titel eingeben. Hier steht Schritt für Schritt, wie das geht. Nehmen Sie sich Zeit, es eilt nichts, und kaputtgehen kann dabei nichts: Solange ein Titel auf Entwurf steht, sieht ihn außer Ihnen niemand. Erst wenn Sie ihn auf Aktiv stellen, steht er im Shop.

1. Anmelden

Rufen Sie im Browser die Adresse Ihres Shops auf und hängen Sie /admin an, also wemusa-weimar.99dev.ch/admin. Dort geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken auf Anmelden. Danach sehen Sie links eine Liste: Übersicht, Produkte, Kategorien, Bestellungen, Rabatte, Einstellungen.

2. Neuen Titel anlegen

Klicken Sie auf Produkte und dann rechts oben auf den schwarzen Knopf + Produkt. Jetzt haben Sie ein leeres Formular vor sich.

3. Titel und Beschreibung

  • Titel: so, wie es im Shop stehen soll, zum Beispiel Haydn: Trompetenkonzert Es-Dur (Klavierauszug).
  • Beschreibung: ein paar Sätze zum Stück, zur Ausgabe und zum Zustand. Bei gebrauchten Noten ruhig ehrlich schreiben, was zu sehen ist, das schätzen Käufer. Diese Sätze erscheinen auf der Artikelseite als Anmerkungen.
  • Komponist und Lebensdaten: Schreiben Sie ganz oben in die Beschreibung zwei eigene Zeilen, dann zeigt die Artikelseite die drei Zeilen Komponist, Lebensdaten und Titel automatisch an:
    Komponist: Joseph Haydn
    Lebensdaten: 1732 bis 1809
  • URL-Kürzel (slug): müssen Sie nicht ausfüllen, das setzt sich von selbst aus dem Titel zusammen.

4. Bilder hochladen

Etwas weiter unten steht Bilder und dort ein gestricheltes Kästchen mit einem +. Darauf klicken, dann können Sie ein Foto von Ihrem Gerät auswählen. Die Reihenfolge ist wichtig:

  • Das erste Bild ist das Titelbild. Es erscheint in der Übersicht und ganz oben auf der Produktseite.
  • Das zweite Bild ist das Notenbeispiel. Es erscheint auf der Produktseite zusätzlich groß neben dem Titelbild, so wie beim Haydn-Konzert.

Ein Handyfoto reicht völlig. Legen Sie das Heft flach hin, am besten bei Tageslicht und ohne Blitz, und fotografieren Sie von oben.

Ein Bild austauschen. Wollen Sie ein vorhandenes Bild ersetzen, klicken Sie oben rechts an der Ecke des Bildes auf das kleine ✕. Das Bild ist dann entfernt. Danach fügen Sie über das gestrichelte + das neue Bild hinzu, genau wie beim ersten Mal. Bilder dürfen ruhig unterschiedlich groß sein, hoch oder quer, die Seite zeigt jedes Bild immer vollständig an und schneidet nichts ab. Auch die großen Ausgaben, etwa die vom Hofmeister Musikverlag, und ebenso die Noten für Horn, Posaune oder Tuba passen dadurch immer, egal wie groß der Scan ist. Es kann kein Bild zu groß sein, um zu passen. Zum Schluss oben rechts auf Speichern. Wenn ein bestimmtes Bild trotzdem einmal nicht so aussieht, wie Sie möchten, ist das kein Problem, lassen Sie einfach das bisherige stehen und schreiben Sie uns kurz, wir tauschen es für Sie.

5. Kategorie und Status

Rechts (auf dem Handy weiter unten) stehen zwei Auswahlfelder:

  • Status: Entwurf (versteckt) zum Üben, Aktiv (im Shop sichtbar), wenn alles stimmt.
  • Kategorie (Hauptkategorie): Hier stehen alle Fächer, auch die Unterfächer, zum Beispiel Noten neu: Trompete und Klavier oder Noten gebraucht: Orchesterwerke. Bitte immer das genaue Unterfach wählen, dann steht der Titel im Sortiment an der richtigen Stelle.
  • Weitere Kategorien (Mehrfachauswahl): Gleich unter der Hauptkategorie steht jetzt eine Liste zum Anhaken. Damit können Sie einen Titel in mehrere Kategorien gleichzeitig stellen. Haben Sie zum Beispiel Noten, die zugleich neu und gebraucht sind, wählen Sie oben eine Hauptkategorie und haken darunter die zweite Kategorie an. Der Titel erscheint im Shop dann in beiden Kategorien, Sie müssen ihn also nicht doppelt anlegen. Sie können beliebig viele Kategorien anhaken, zum Schluss oben rechts auf Speichern.

6. Preis eintragen

Ganz unten steht Varianten & Preise. In der Zeile tragen Sie ein:

  • Variante: die Ausgabe, zum Beispiel Klavierauszug oder Partitur und Stimmen. Wenn es nur eine Fassung gibt, schreiben Sie Standard.
  • Preis: mit Punkt statt Komma, also 22.50 für 22,50 €. Das Feld daneben (Vergleichspreis) bleibt leer, es ist nur für durchgestrichene Aktionspreise.
  • Gibt es zwei Fassungen, klicken Sie auf + Variante und tragen die zweite Zeile ein, so wie beim Notensatz die Fassung als PDF und die gedruckte Fassung.

Ein Preis ist wichtig, damit das Bezahlen klappt. Steht bei einem Titel als Preis 0.00, kann eine Bestellung nicht bezahlt werden, denn ein Betrag von null lässt sich nicht abrechnen. Der Knopf Zur Kasse führt dann nicht weiter, sondern springt wieder zum Warenkorb zurück. Sobald ein richtiger Preis eingetragen ist, funktioniert das Bezahlen ganz normal. Ihre drei zuletzt eingestellten Stücke stehen zurzeit auf 0.00, deshalb geht dort das Bezahlen noch nicht weiter. Tragen Sie einfach einen Preis ein und klicken auf Speichern.

7. Speichern

Oben rechts auf Speichern klicken. Fertig. Über Shop ansehen (links unten) können Sie sich gleich anschauen, wie der Titel für Ihre Kunden aussieht.

Wohin führt der Knopf „Zur Kasse“?

Legt eine Kundin oder ein Kunde etwas in den Warenkorb und klickt auf Zur Kasse, öffnet sich eine sichere Bezahlseite. Dort werden Anschrift, Versandart und Zahlung eingegeben, das Geld geht anschließend an Sie. Danach kommt der Kunde auf eine Bestätigungsseite zurück. Springt die Seite stattdessen gleich wieder zum Warenkorb zurück, liegt es fast immer daran, dass bei einem Titel im Korb noch kein Preis steht (er also auf 0.00 steht). Dann bitte oben einen Preis eintragen, danach führt der Knopf sauber weiter.

Ein Musik- oder Klangbeispiel dazulegen

Direkt unter dem Feld „Bilder“ steht jetzt ein eigenes Feld „Medien (Audio, PDF, Video)“. Genau dort legen Sie das Klangbeispiel ab, das Sie bisher gesucht haben. Klicken Sie auf das gestrichelte Kästchen „+“ und suchen Sie die Datei auf Ihrem Gerät aus. Erlaubt ist eine Audiodatei (MP3), ein Video (MP4) oder ein Noten-PDF.

Sie können jetzt mehrere Dateien anhängen, genau wie bei den Bildern darüber. Jede hochgeladene Datei erscheint als kleines Kästchen mit einem ✕ zum Entfernen, und mit dem „+“ daneben legen Sie die nächste dazu. So können bei einem Artikel zum Beispiel eine Klangprobe als MP3 und die Noten als PDF nebeneinander stehen.

Auf der Produktseite werden Video (MP4) und PDF direkt angezeigt, gleich groß wie die Bilder darüber, und eine Audiodatei als kleiner Abspieler. Passt etwas nicht, klicken Sie auf das ✕ und laden eine andere Datei. Zum Schluss oben rechts auf Speichern.

Videos passen sich jetzt an ihr Format an. Ein Video im Hochformat wird hochkant gezeigt, ein Video im Querformat quer, jeweils so groß wie möglich und ohne die störenden schwarzen Balken an den Seiten. Sie müssen also nichts umrechnen oder zuschneiden, egal ob das Video hochkant oder quer aufgenommen wurde.

Ein Video oder eine Aufnahme von YouTube laden Sie nicht herunter, sondern verlinken sie nur. Dafür schreiben Sie statt des Uploads einfach eine eigene Zeile in die Beschreibung, die genau so beginnt:

Musikbeispiel: https://…/mein-beispiel.pdf
Klangbeispiel: https://…/meine-aufnahme.mp3

Erlaubt ist dort ebenfalls eine PDF-Datei, eine MP3-Aufnahme, ein MP4-Video oder ein Link, zum Beispiel zu YouTube. Jedes Beispiel erscheint auf der Artikelseite in derselben Größe wie die Bilder, PDF und Video werden dort angezeigt. Einen Abspieler baut die Seite von selbst. Ein Link zu YouTube lässt sich nicht direkt einbetten und steht darum als Knopf mit dem Urheberrechtshinweis darunter.

Fremde Aufnahmen, zum Beispiel von YouTube: Ja, die müssen als urheberrechtlich geschützt erwähnt werden. Das macht der Shop automatisch: Bei einem externen Link erscheint unter dem Beispiel der Hinweis, dass die Aufnahme urheberrechtlich geschützt ist und alle Rechte bei den jeweiligen Rechteinhabern liegen. Wichtig ist nur: das fremde Video oder die fremde Aufnahme immer verlinken, nie herunterladen und selbst hochladen.

Bilder und Medien vor dem Speichern schützen

Sie hatten gefragt, wie sich verhindern lässt, dass Kunden Dateien aus dem Shop bei sich speichern, egal ob Bilder oder Medien. Der Shop hat dafür jetzt einen Riegel eingebaut: Das Rechtsklick-Menü und das lange Antippen am Handy (womit man sonst „Bild speichern“ wählt) sind auf allen Bildern, Videos und Audiodateien abgeschaltet, ebenso das Herunterziehen eines Bildes. Bei Videos und Audio ist zusätzlich der Download-Knopf des Abspielers ausgeblendet, PDF werden ohne die Speichern-Leiste angezeigt.

Bitte wissen Sie aber: einen hundertprozentigen Schutz gibt es im Internet nicht. Wer will, kann immer einen Bildschirmfoto machen. Am sichersten ist darum weiterhin Ihre eigene Idee, beim Einscannen das Wort „Muster“ quer über die Seite zu legen, so ist ein großer Teil unleserlich. Der eingebaute Riegel und das Wort „Muster“ zusammen halten die allermeisten davon ab, Ihre Noten einfach mitzunehmen.

Die Noten sortieren

Je mehr Titel im Shop stehen, desto länger wird die Liste. Damit sie übersichtlich bleibt, gibt es jetzt oben im Sortiment, gleich neben der Suchleiste, ein Feld Sortieren nach. Ihre Kundinnen und Kunden, und Sie selbst, können damit die Liste umstellen:

  • Titel A bis Z oder Titel Z bis A: sortiert alphabetisch nach dem Titel.
  • Nach Kategorie: sortiert fachlich, also nach Fächern geordnet, so wie die Kategorien in der Übersicht stehen.
  • Empfohlen: die gewohnte Reihenfolge des Shops.

Das Sortieren ändert nichts an den Titeln selbst, es stellt nur die Anzeige um. Sie können jederzeit zwischen den Sortierungen wechseln.

Ein neues Fach anlegen

Unter Kategorien können Sie selbst ein Fach ergänzen. Wichtig ist nur die Schreibweise, damit es im richtigen Kasten landet:

  • Ein Unterfach beginnt mit dem Namen des Hauptfachs, einem Doppelpunkt und einem Leerzeichen, zum Beispiel Noten neu: Flügelhorn und Klavier.
  • Der Rest passiert von allein. Neu angelegte Fächer stehen zunächst hinten, die Reihenfolge können wir jederzeit für Sie richten.

Muss ich mich zum Speichern ausloggen?

Nein. Ihre Änderung ist in dem Moment gespeichert, in dem Sie oben rechts auf Speichern klicken. Sie müssen sich dafür nicht ausloggen und nichts extra bestätigen. Sie können danach angemeldet bleiben und ruhig weiterarbeiten. Das Ausloggen ist nur dann sinnvoll, wenn Sie an einem fremden Gerät waren.

Ich sehe noch die alte Version

Das liegt fast immer nicht an Ihnen und auch nicht am Shop, sondern daran, dass Ihr Browser sich die zuletzt gesehene Seite gemerkt hat, um Daten zu sparen. Ihre Änderung ist längst gespeichert und für Ihre Kunden sichtbar, nur Ihr eigener Browser zeigt noch das alte Bild. So bekommen Sie die frische Fassung:

  • Am Handy: Ziehen Sie die Seite mit dem Finger von oben nach unten, bis sie neu lädt. Hilft das nicht, schließen Sie den Browser-Tab ganz und rufen die Seite noch einmal neu auf.
  • Am Computer: Drücken Sie Strg und F5 gleichzeitig (am Mac Cmd und Umschalt und R). Damit holt der Browser die Seite ganz neu.

Wenn Sie möchten, prüfen wir das jederzeit gern für Sie und sagen Ihnen, welche Fassung gerade im Shop steht. Sie machen dabei nichts falsch.

Wo kommt eine Anfrage an?

Wenn jemand das Kontaktformular ausfüllt oder auf Anfrage senden klickt, wird die Nachricht als E-Mail-Anfrage verschickt, nicht über WhatsApp. Sie kommt in Ihrem Anfragen-Postfach an und wird an Ihre E-Mail-Adresse g.philipp-weimar@web.de weitergeleitet, sodass Sie jede Anfrage schwarz auf weiß haben und in Ruhe antworten können. Wenn Sie es lieber über WhatsApp hätten, also eine kurze Nachricht auf Ihrem gemeinsamen Kanal, sobald eine Anfrage da ist, sagen Sie uns Bescheid, das richten wir gern für Sie ein.

Das Formular für Rechnungen

Sie hatten sich ein Formular für Rechnungen gewünscht. Das ist nun eingebaut. Im Warenkorb, gleich unter dem Knopf Zur Kasse, steht der Punkt Rechnungsdaten angeben. Klickt eine Kundin oder ein Kunde darauf, öffnet sich ein kleines Formular mit den Feldern Name oder Firma, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land und E-Mail. So bekommen Sie alles, was Sie für eine ordentliche Rechnung brauchen.

Diese Angaben kommen genau wie eine Anfrage in Ihrem Postfach an und werden an g.philipp-weimar@web.de weitergeleitet, zusammen mit einer kurzen Auflistung, was im Warenkorb lag. Anhand dieser Angaben können Sie die Rechnung in Ruhe schreiben. Das Ausfüllen ist für den Kunden freiwillig, er kann Ihnen die Rechnungsdaten also auch später noch per E-Mail schicken. Am Bezahlvorgang ändert das Formular nichts, es liegt nur zusätzlich daneben.

Wenn etwas nicht klappt

Dann ist nichts verloren. Schreiben Sie einfach an g.philipp-weimar@web.de oder rufen Sie an, wir schauen es uns gemeinsam an. Kein Titel, den Sie eintragen, kann etwas am Shop beschädigen.